Можно ли организации при расчете наличными брать от контрагента только кассовый чек?

Question

Здравствуйте! Выдали деньги подотчет из кассы, сотрудник принес накладную, квитанцию и кассовый чек. Ранее всегда при выдаче подотчет сотрудники приносили только кассовый ,либо товарный чеки, а сейчас, получается организация-контрагент выдала нам и накладную тоже. Вопрос: не нарушаем ли мы закон, принимая от сотрудника ,взявшего подотчет деньги потом только кассовые чеки ,или,если приобретает организация, обязательно должна быть еще и накладная на товар?Заранее благодарна!

User 1 · Answer

Добрый день      Цитата Письмо Минфина России от 18.02.2019 № 03-03-06/1/10344Таким образом, кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий статьи 252 НК РФ такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов.

User 2 · Answer

Добрый день.Выдали деньги подотчет из кассы, сотрудник принес накладную, квитанцию и кассовый чек.В накладной и кассовом чеке кто указан в качестве покупателя?Вопрос: не нарушаем ли мы закон, принимая от сотрудника ,взявшего подотчет деньги потом только кассовые чеки ,или,если приобретает организация, обязательно должна быть еще и накладная на товар?Это два разных варианта оформления расходов, которые оба имеют право на существование:- работник приобретает ТМЦ для организации как физическое лицо (оформляются документы по розничной купли-продаже - чек, товарный чек)- работник приобретает ТМЦ как представитель организации по доверенности (оформляются документы по договору поставки - чек, накладная, счёт-фактура).

Можно ли организации при расчете наличными брать от контрагента только кассовый чек?

Comments